Comment bien gérer son temps

Nous sommes souvent face à un problème de manque de temps mais si l’on savait gérer notre temps il serait possible d’être tout aussi efficace dans un temps réduit.

C’est pour cela que FMO, organisme de formation continue vous propose de suivre la formation « Savoir gérer son temps ».

Formation gestion du temps : objectifs

• Gérer la diversité des tâches, gérer son temps de manière à être plus efficace

Formation gestion du temps : compétences visées

• Prendre conscience de la valeur « temps », pour la gérer  en tant que priorité
• Analyser le rôle de l’action immédiate et de la nécessité d’améliorer ses procédures de travail
• Planifier  son activité au quotidien  et utiliser une méthode et des outils pour travailler de façon plus efficace
• Améliorer la gestion du temps en équipe
• Clarifier certains modes de fonctionnement de l’équipe

Formation gestion du temps : public concerné

• Commerciaux
• Toute personne ayant une fonction d’encadrement
• Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps de travail

Formation gestion du temps : Programme

I. Gérer son temps individuellement

Le temps est une valeur importante, sa bonne gestion peut changer votre vie personnelle et professionnelle.

• La valeur temps
• L’articulation entre ses différents domaines de vie
• Découper  votre activité  professionnelle au quotidien : comment agir ?
• Etre plus efficace au quotidien

II. Améliorer ses procédures de travail

• Amélioration de son environnement de travail (ordre désordre, classement)
• Amélioration de son mode de fonctionnement (outils de production comme gestion mails, téléphone, agenda)
• Gestion des imprévus
• Trucs et astuces pour mieux organiser son temps : 8 principes de Laborit
• Respecter son mode personnel biologique pour être plus productif
• Agir et ne pas remettre au lendemain

III. Mieux s’organiser pour gagner du temps : Planifier et gérer ses priorités

• L’intérêt de planifier au quotidien
• Gérer vos priorités
• La distinction entre  urgent et important : Méthode Eisenhower
• Cas pratique : la planification d’un événement

IV. Améliorer ses procédures de travail en équipe

• Diriger en déléguant
• Comment partager l’information et capitaliser sur l’existant ?
• L’arbitrage des priorités pour oser dire non
• Gérer la planification des tâches d’une équipe

Formation gestion du temps : durée

2 jours

 

La formation gestion du temps est souvent réalisée sous la forme d’une formation  individuelle .

Vous souhaitez faire une formation pour optimiser votre temps, contactez FMO pour votre formation sur mesure au 03 28 34 27 60 ou par email à caroline@fmo-formation.fr